Oficina virtual y sus ventajas para pymes y emprendedores


oficina virtual

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Actualmente, el número de profesionales y empresas que usan un servicio de oficina virtual crece diariamente. Soluciones de trabajo colaborativas como Virtual Providencia (facturación) o Benefis Ltda.(soluciones integrales para pymes) u otras como Skype son capaces de acortar los tiempos de los procesos y abaratar sus costes por el simple hecho de facilitar la instalación de una oficina en casa.
Oficina virtual proporciona estas ventajas:

  • Posibilidad de recepción de llamadas.
    Un domicilio comercial, social y fiscal
    Un apoyo administrativo y telefónico, con
    Toma de datos y formularios
    Gestión de información
    Gestión de avisos o alertas

Y todos estos servicios a costes muy bajos, lo cual se agradece sobre todo en los primeros años de emprendimiento. Con el ahorro que se produzca, además, se abren nuevos canales en los que invertir como por ejemplo, la tan necesaria página web y publicidad ya sea online o tradicional.

La oficina virtual te otorga también una libertad que no tienes cuando estás limitado por una dirección física.

Muchos clientes, además tienen un hándicap si sienten que estás lejos. Este modo de trabajo te permite ampliar tú red de influencia y ganar movilidad y flexibilidad horaria, además, la opción más utilizada por los emprendedores y/o pymes que no desean instalar su área de influencia en el lugar en el que operan, pues facilita la movilidad aportando gran flexibilidad.

Esto permite a emprendedores administrar su agenda de reuniones y su tiempo de forma más efectiva e inspira seguridad a los posibles partners, proveedores, medios de comunicación y clientes potenciales.

¿Centros de trabajo… virtuales?

No hay que olvidar, sin embargo, que para desarrollar una actividad profesional es necesario contar con un lugar donde mantener reuniones de trabajo.

Esto se puede solventar en un espacio de coworking o encubadora de empresas o centros de negocios para emprendedores. Son lugares que ofrecen arriendo de oficinas permanentes o esporádicos de oficinas con todo el equipamiento que precisan las reuniones o presentaciones formales: internet reproductores, pantallas, secretaria a su disposición…

Resumiendo una oficina virtual pone a disposición de empresas y emprendedores las herramientas necesarias para construir una imagen corporativa y competitiva a cambio de bajos costes operativos.